Indienen inkoopfacturen

• Croonwolter&dros B.V.
• Croonwolter&dros GBBS

Betreft het een VOF? Gebruik voor het indienen van de facturen aan de relevante VOF / Combinatie de juiste (juridische) naam en de juiste adressering. Zie hier.

Adressering naar het postbus is niet geldig en mag ook niet (langer) op de facturen worden opgenomen. Verzending naar en/of vermelding van overige geregistreerde vestigingsadressen zijn weliswaar toegestaan, maar wij raden u het gebruik van deze adressen af.

Betreft het een VOF? Gebruik voor het indienen van de facturen aan de relevante VOF / Combinatie de juiste (juridische) naam en de juiste adressering. Zie hier.

Bij levering van goederen moet het leveringsadres vermeld staan op de factuur.

Uw factuur vermeldt de volledige vestigingsgegevens: juridische naam of geregistreerde handelsnaam, adres waar u gevestigd bent, postcode, plaats.

Op de factuur staat uw Kamer van Koophandel- of Handelsregisternummer, en uw BTW-identificatienummer.

Indien u meerdere entiteiten heeft, geeft u het specifieke BTW-identificatienummer van de onderneming. U kunt niet uw overkoepelende fiscale BTW-identificatienummer gebruiken op de factuur.

Op de factuur staat uw bankrekeningnummer volledig in IBAN. Indien van toepassing staat uw G-rekening op de factuur. Dit geldt ook bij een creditnota.

Op de factuur staat een uniek en opeenvolgend factuurnummer.

Op de factuur staat de datum wanneer de volledige factuur is verzonden, factuurdatum.

Uw factuur geeft aan wanneer de materialen en/of diensten geleverd of uitgevoerd zijn.

Bij onderaanneming en inleen van medewerkers is toevoeging van afgetekende urenstaat verplicht.

Op de factuur staat een duidelijke en begrijpelijke beschrijving van de hoeveelheid en soort van de geleverde materialen/goederen. Bij een dienst staat een duidelijke en begrijpelijke beschrijving van de omvang en soort verrichte diensten.

Naast een duidelijke beschrijving, ook het projectnaam, -nummer, en -locatie. Een verwijzing naar een offerte voldoet niet.

Bij een formele bestelopdracht ontvangt u een uniek inkoopordernummer of haalordernummer, welke u als referentie dient weer te geven op de factuur & bij overige correspondentie. Indien de vermelding van het inkooporder-, haalordernummer of het Kostenplaats niet op de factuur staat, wordt de factuur niet ingenomen.

Orderfacturen die alleen een projectnummer, werkorder of referentie vermelden, worden geretourneerd.

Bij het ontbreken van een formele bestelopdracht met een inkooporder- of haalordernummer, moet het kostenplaatsnummer en naam van de opdrachtverstrekker vermeld worden op de factuur. Het is nuttig te verwijzen naar projectnummers en contactpersonen.

Indien de vermelding van het inkoopordernummer of het Kostenplaats niet op de factuur staat, wordt de factuur niet ingenomen.

De betalingstermijn op uw factuur dient overeen te komen met de betalingstermijn op de inkooporder. Conform onze algemene inkoopvoorwaarden is de betalingstermijn op onze inkooporder leidend.

Op de factuur staat het factuurbedrag uitgesplitst in netto hoofdsom + BTW = bruto factuurbedrag.

Op de factuur staan het BTW-tarief dat in rekening wordt gebracht, het BTW-bedrag en BTW-grondslag(en) uitgesplitst.

• Ons BTW-identificatienummer (voor Croonwolter&dros B.V. is dit: NL855919309B01”)
• De tekst ‘BTW verlegd’

Betreft het een VOF? Gebruik voor het indienen van de facturen aan de relevante VOF / Combinatie de juiste (juridische) naam en de juiste adressering. Zie hier.

Op de factuur staat uw G-rekeningnummer, alsmede het loonbestandsdeel. Bij onderaanneming maken wij 40% van de loonsom over naar uw G-rekening.

Bij inleen maken wij een percentage van het bruto factuurbedrag over naar uw G-rekening. Het percentage is afhankelijk van de specifieke situatie.

Via de e-facturatie is het niet mogelijk om proforma facturen te versturen.

Op een factuur staat één inkooporder. Bij meer- en minderwerk dient u een aparte factuur te versturen. Meerwerk mag alleen gefactureerd worden op basis van een nieuw verstrekte inkoopordernummer.

Additionele kosten zoals vrachtkosten en toeslagen, worden alleen geaccepteerd wanneer dit vooraf is overeengekomen.

Facturen die binnen komen na zes maanden na oplevering worden niet verwerkt.

De digitale facturen moeten verstuurd worden vanuit een emailadres waar naar toe gemaild kan worden. Dit in verband met eventuele vragen over de factuur.

Een ‘noreply’ emailadres voldoet niet.

Vermeld bij voorkeur de contactpersoon van ons op de factuur.

De facturen worden automatisch uitgelezen, hierbij worden begeleidende teksten niet gelezen of verwerkt. Wilt u contact opnemen met ons, stuur een email onder vermelding van “Facturatie” naar: crediteurenadministratie@croonwolterendros.nl

Aanmaningen en herinneringen dienen gestuurd te worden naar een ander emailadres, welke door de crediteuren administratie gelezen word: crediteurenadministratie@croonwolterendros.nl

Stuur uw facturen naar inkoopfacturen@croonwolterendros.nl, tenzij het anders is aangegeven op de inkooporder.

Mocht u de mogelijkheid hebben om naast een PDF-factuur ook een XML in te sturen, dan wensen wij graag per factuur het PDF en XML in 1 email te ontvangen.